Bonjour,
Les papiers de création de l'Association Fées du Scrap en Comminges, ont été envoyé, c'est avec un très grand plaisir, que je vous annonce cette nouvelle.
En attendant de connaître, la 1er date de notre soirée, sachez qu'elle aura lieu, le jeudi soir, de 20h à 22h.
Nous commencerons pas une soirée libre, afin de se rencontrer, amenez vos créations!
A très très vite!
Je vous mets déjà ici le règlement intérieur de l'association
Règlement intérieur
Le règlement
intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association Fées du Scrap en
Comminges.
L’adhésion à
l’association vaut acceptation du règlement intérieur (et des statuts) et
chaque membre s’engage à le respecter
Article 1 : Membres :
Composition :
L’association
Fées du Scrap en Comminges est composée des membres suivants :
Du Conseil
d'administration, des membres adhérents, des membres d'honneurs et des membres
bienfaiteurs.
Cotisations
:
Les nouveaux
membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 25 € pour
les personnes de + de 18 ans.
(Pour les mineurs il pourra être organisé des ateliers ponctuels payant avec réglementation spécifique)
Le montant
de la cotisation est fixé annuellement par l’assemblée générale sur proposition
du conseil d’administration.
La cotisation
doit être versée dans les 15 jours après l'arrivée dans l'association, puis par
la suite en septembre, chaque année. Le bureau se réserve le droit de refuser
la participation à une séance à un adhérent n'ayant pas réglé sa cotisation
dans les temps définis.
La
cotisation est valable de septembre à septembre.
Toute
cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait
être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission,
d’exclusion, ou de décès d’un membre.
Admission de
nouveaux membres :
Les
personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion.
Cette
demande doit être acceptée par le Président, le bureau, le conseil
d’administration.
A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’adhésion, la
demande est réputée avoir été acceptée, à condition de paiement de la
cotisation.
Exclusions :
L'association
Fées du Scrap en Comminges pourra exclure un membre dans les cas :
·
de matériel
détérioré
·
comportement
dangereux
·
propos désobligeants envers les autres membres
·
comportement non conforme avec l’éthique de
l’association
·
non-respect
des statuts et du règlement intérieur.
Celle-ci doit être prononcée par le
conseil d’administration après avoir entendu les explications du membre contre
lequel une procédure d’exclusion est engagée, à une majorité de 2 voies. Le
membre sera convoqué par lettre recommandée avec AR quinze jours avant cette
réunion. Cette lettre comportera les motifs de la radiation.
Démission –
Décès – Disparition :
Le membre
démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision au conseil
d’administration.
Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire.
En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.
Article 2 : Fonctionnement de l'association
Le conseil d'administration :
Il est composé du Président, du secrétaire et trésorier élus pour un an.
Les rôles sont définis comme suit :
Le Président :
Il possède les pouvoirs les plus grands pour agir en toutes circonstances au
nom et pour le compte de l’association Fées du Scrap en Comminges.
Il dirige les travaux du Conseil d’ Administration et assure le fonctionnement
de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie
civile. Il remplit le rôle d’attaché de presse. Il possède un vote prépondérant
en cas d’égalité parfaite. Il veille au bon déroulement des débats.
En cas d’empêchement, il peut déléguer, sur avis du Conseil d’ Administration,
ses pouvoirs à un autre membre du conseil d’administration.
Il effectue les paiements et les opérations de trésorerie.
Le Trésorier :
Il tient les comptes de l’association et veille au respect des règles
comptables. Il est responsable de la bonne gestion financière de l’association.
Il s’assure de la bonne régularité des comptes.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations
tant en recettes qu’en dépenses et présente annuellement devant l’Assemblée
Générale les comptes.
Le Secrétaire :
Il est
chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’affichage des
convocations des réunions de tous les organes de l’association. Il est chargé
de veiller à obtenir la meilleure représentativité des membres. Il est chargé
de veiller au respect des procédures. Il rédige les Procès-verbaux des séances
tant du Conseil d’ Administration que des Assemblées Générales et en
assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
Modalités du fonctionnement du bureau
Assemblée
Générale ordinaire :
L’assemblée
générale ordinaire se réunit une fois par an. Seuls les membres adhérents sont
autorisés à participer.
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : affichage.
Assemblée
Générale extraordinaire :
Une
assemblée générale extraordinaire peut se réunir si besoin est.
Modification du règlement intérieur :
Le règlement
intérieur est établi par l’assemblée générale ordinaire.
Il peut être modifié par le conseil d’administration.
Le bureau se
réunit autant de fois que nécessaire afin de mettre en application et de suivre
les décisions prises.
Articles 3 : Fonctionnement des ateliers :
Modalités du
fonctionnement des ateliers :
Ateliers
payants (non obligatoires) :
Les ateliers
payants sont réalisables uniquement sur inscription.
Le thème du
projet sera donné 1 mois à l'avance et les adhérentes auront 15 jours pour
s'inscrire et régler l'atelier. Le jour de l'atelier, vous sera remis le kit,
ainsi que sa fiche technique.
Les fiches
techniques des ateliers payants sont réservées exclusivement aux personnes
inscrites et ayant payé l'atelier.
Ateliers
gratuits :
Toutes
personnes volontaires pour proposer un projet devront donner la date choisie
pour proposer son atelier seule ou en équipe.
Ateliers
libres :
Lors des
ateliers libres, les adhérentes apporteront leur projet personnel en cours afin
de le terminer.
Absence et
ateliers :
En cas
d'absence à un atelier, il n'y aura pas de séance de rattrapage puisque les
fiches techniques seront publiées sur le forum ou le blog de l'association.
(Pour les absences aux ateliers payants, le kit vous sera donné ainsi que sa
fiche technique.) Mais pourras être fait en soirée libre bien sûr.
Articles 4 : Matériels :
Pour le bon
fonctionnement des ateliers, être muni de matériels de base personnelle, tel
que :
·
ciseaux
·
papiers
·
colle ou
double face
Il est
autorisé de ramener du matériel d’occasion à vendre à prix raisonnable aux
débutantes.
L'association n'est, par ailleurs, pas responsable en cas de litiges.
L'emprunt du
matériel :
Il est
possible d'emprunter du matériel (dès lors que l’association en sera pourvue) contre
un chèque de caution de 15€ à l'ordre de Fées du Scrap en Comminges.
Ce chèque de
caution couvrira la perte ou détérioration du matériel.
Lorsque vous
empruntez du matériel, vous vous engagez à le noter sur le cahier prévu à cet
effet et à le rendre la semaine suivante afin de ne pas priver les adhérentes
du matériel collectif.
En cas de non-respect
de cette règle, le bureau se réserve le droit de vous priver de l'emprunt du
matériel pendant une période déterminée.
Entretien du
matériel et du local :
Bien entendu le matériel utilisé et emprunté sur
place, doit être rendu en bon état et nettoyé.
Avant de quitter la salle chaque adhérente est
responsable de la propreté de la place qu'elle a occupé. Celle-ci doit être
propre (table nettoyée, sol balayé, poubelle vidée)
Ce règlement
vous sera remis lors de l'inscription et du règlement de votre cotisation.
Il devra
être lu et signé par chaque adhérente
Achat matériel commun
Les cotisations à l’association servent aux frais de
fonctionnement (assurance…), puis à l’achat de matériels en commun, qui sera
prêté aux membres lors des ateliers.
Elles servent aussi à payer l’avance pour l’achat des kits des ateliers à
thème.
La détérioration du matériel commun pourra donner lieu, après consultation
entre les membres du Bureau, au remboursement total ou partiel par la ou les
personnes responsables.
En ce qui concerne l’achat du matériel ou l’abonnement éventuel à un magazine,
le Bureau peut consulter les membres de l’association.
N.B : Au début de l’association, la Présidente prête du matériels,
exclusivement lors des soirées pas d’emprunt possible, soumis aux même règles
que le matériel commun.
Achat matériel personnel
Fées du Scrap en Comminges proposera régulièrement des
commandes groupées, des offres spéciales et autres services. Ces services sont
un PLUS de l'association, pas une obligation ! Chacun est libre de passer ou
non par l'association pour effectuer ses achats. Pour la praticité des «
opérations commandes », nous vous demandons de bien vouloir vous conformer aux
consignes qui vous seront données. Les commandes seront réglées au moment du
passage de la commande, par chèque, à l'ordre de Fées du Scrap en Comminges, les
non-adhérents ne peuvent bénéficier de ces prestations.
Crop
Plus ou moins régulièrement, selon les disponibilités
matérielles, l’association pourra organiser des crops.
Le Bureau se réserve le droit de fixer le prix de cet
évènement, après accord entre eux. Les membres de l’association auront droit à
un tarif préférentiel.
Sortie de groupe
L’association peut organiser des sorties de groupe à
des crops organisés par une autre association. Les membres pourront alors
bénéficier de tarifs préférentiels (voir conditions spécifiques de la sortie :
droit d’entrée, etc). Les frais de transport et de restauration restent à la
charge des membres.
